Pravo prijave imaju:

• klubovi i sportske institucije registrirane u Puli i s područjem djelovanja u Puli;
• sportaši s prebivalištem u Puli ili urbanom području Pula što uključuje općine: Medulin, Fažana, Marčana, Barban, Svetvinčenat, Ližnjan i grad Vodnjan u uzastopnom trajanju od najmanje 8 godina, i moraju biti članovi sportskog kluba registriranog u Puli;
• maloljetni sportaši s prebivalištem u Puli ili urbanom području Pula što uključuje općine: Medulin, Fažana, Marčana, Barban, Svetvinčenat, Ližnjan i grad Vodnjan u uzastopnom trajanju od najmanje 4 godine, ali ne mlađi od 14 godina, i moraju biti članovi sportskog kluba registriranog u Puli, ili učenici pulske škole uz napomenu da za maloljetne sportaše ugovor o financiranju potpisuje klub ili škola ako su članovi školskog sportskog društva

Prijave  sa svim obveznim prilozima podnose se, isključivo u elektroničkom obliku korištenjem elektroničkog sustava prijavljivanja, putem e-prijavnica.

Prijavi je potrebno priložiti svu dokumentaciju kojom se dokazuje ispunjavanje kriterija za dodjelu novčanih sredstava za svaki pojedini program uz napomenu da je obvezno potrebno priložiti:

• za prijavitelje pravne osobe:

– rješenje o upisu u nadležni registar ili izvadak iz odgovarajućeg registra pravne osobe, ne starije od jedne godine i

– bilancu kluba/financijsko izvješće zadnje dvije godine

• za prijavitelje fizičke osobe:

– preslik osobne iskaznice.

Kako bi mogao koristiti elektronički sustav prijavljivanja (e-prijavnice), svaki prijavitelj mora se prethodno registrirati. Registracija novih korisnika vrši se jednokratno.

Pristupanje e-prijavnicama moguće isključivo s korisničkim imenom i lozinkom.

Korisničko ime i lozinka kreiraju se prilikom registracije.

Registracija novih korisnika vrši se na sljedećoj poveznici:

https://som-natjecaj.eu/authentication/register

E-prijavnice nalaze se na sljedećoj poveznici:

https://som-natjecaj.eu/authentication/register

E-prijavnice i priloge nije potrebno ispisivati i slati u papirnatom obliku. Zaklada za sport Grada Pula-Pola naknadno može zatražiti od prijavitelja dostavu dokumentacije i u izvorniku.

Zahtjev se smatra predanim tek kada je prijavitelj u elektroničkom sustavu prijavljivanja (e-prijavnica) odabrao opciju Pošalji zahtjev i povratno primio automatski odgovor o zaprimljenom zahtjevu.

Tehnička podrška vezano za e-prijave: e-mail: podrska@som-system.com (tehnička podrška dostupna je isključivo u slučaju problema pri registraciji u sustavu i tehničkih poteškoća prilikom ispunjavanja i podnošenja e-prijava).

Sva pitanja u svezi ovog javnog poziva upućuju se isključivo elektronskim putem, slanjem upita na adresu elektroničke pošte: zaklada.sport@pula.hr

Vrednovanje svakog prijavljenog programa provodi Upravni odbor Zaklade.